办公用品集中采购供应办法

一、 集中采购供应品种：文印耗材、日常办公用品、日杂用品、桶装水及纸杯。

二、 供应商确定。凡列入政府采购目录的办公用品，由政府采购办招标确定的供货商供货，其它品种由后勤管理处、监察室等有关部门人员组成考察组考察确定供货商。

三、 供货价格。政府采购目录中的用品价格以中标价供货，其它用品低于市场价供货。

四、 供应办法。单位申报，集中采购，统一配发。学校后勤管理处建立办公用品配发中心，根据各部门、各学院申购计划进行集中采购，统一配发；要求学校各部门、各学院应在每季度末20日前，将部门所需办公用品的申购计划报后勤管理处。

五、 低值易耗和特殊的办公用品的采购，由学校拨付给后勤管理处周转资金，后勤管理处根据需求进行采购，部门需要时到保管室领取。

六、 实行单位申购领取“一支笔”制度。各单位确定一名领导签字申购和领取，并固定一名人员领取办公用品。

七、 配发办公用品实行包干经费签字结转制度。部门申报办公用品需求计划和领取办公用品时，应根据学校办公经费拨付标准，认真核对该部门的办公经费支出、节余情况。如经计财处核实出现超支，办公用品配发中心，将不予办理采购和发放办公用品。

八、 学院的办公用品由后勤处直接配送到部门，机关各部门的办公用品，到学术交流中心C座4楼大厅办公用品领发处领取。出入库要严格登记签字制度，做到帐物相符。

九、 实行群众监督制度。如发现产品质量有问题立即退还后勤管理处由供货商予以调换；如发现同质量同规格产品价格有低于配发的产品价格的，立即告知后勤管理处由供货商按最低价格供货，否则调整供货商。

十、 “办公用品采购计划申报表” “文印耗材采购计划申报表”请到校园网下载，填写一式四份单位留一份，报后勤管理处三份（分别由计财处、供货商各留一份）。

后勤管理处

2008年2月26日

办公用品采购计划申请表部门(签章) : 年 月 日 品 名 规 格 数量 供货时间 备 注部门领导签字:部门经办人:填写一式四份单位留一份，报后勤管理处三份(分别给计财处、供货商各留一份)。