办公用品采购和管理发放的规定

一、办公用品采购程序及方法：

由学校纪委、工会、后勤管理处人员组成办公用品采购小组，按照招投标程序进行办公用品集中采购。确定供货商后与其签定供货合同，合同期限为一年。

二、办公用品的管理与发放

1.学校后勤管理处建立办公用品配发中心，根据各部门、各学院需求计划进行集中采购，实行办公用品统一配发制。

2.学校各部门、各学院应在每季度末20日前，将部门所需办公用品的计划报后勤管理处，集中采购后进行统一配发。

3.低值易耗和特殊的办公用品的采购，由学校拨付给后勤管理处周转资金，后勤管理处根据需求采购，部门需要时到保管室领取。

4.领取办公用品时需部门领导签字，并固定一名人员领取办公用品。

5.部门申报办公用品需求计划和领取办公用品时，应按学校办公经费拨付标准，认真核对该部门的办公经费支出、节余情况。如出现超支，办公用品配发中心，将不予办理采购和发放办公用品。

后勤管理处

2007年12月10日

请各学院按照办公用品所需类别在2007年12月15日前报到后勤管理处。

1. 纸制品类

2. 书写工具类

3. 文件存储类

4. 桌上用品类

5. 一般办公用品

6. 墨粉硒鼓耗材及复印纸类